項目	作業說明
緩徵入學填寫兵役資料調查表	新生於報到網站依現況確實填寫
製作申請緩徵名冊	造冊送達各縣市政府

項目	作業說明
登記延長修業	學生自行至校務資訊系統填報申請
製作申請延修名冊	造冊送達各縣市政府

項目	作業說明
緩徵入學填寫兵役資料調查表	新生於報到網站依現況確實填寫
製作申請儘召名冊	造冊三份送達各縣市後備指揮部
登記延長修業	學生自行至校務資訊系統填報申請
製作申請延修名冊	造冊送達各縣市後備指揮部

項目	作業說明
申請因公奉派出國作業	應於出國日期六週前備齊文件向所讀系所提出。
申請出國應備文件	邀請函或入學通知書 役男身分因奉派或推薦出國學生名冊(役男出國表) 役男護照資料頁影本
申請出國審核單位	申請出國目的為學術性質者，由所讀之系所負責審核及呈報。 申請出國目的為體育性質者，由體育室負責審核及呈報。 申請出國目的為文教性質者，由課外組負責審核及呈報。 申請出國為經學校籌組於寒暑假赴國外參訪者，由籌組單位負責審核及呈報。
役男申請出國	上述權責相關單位於出國日四週前，檢附「申請出國應備文件」，函送役男之戶籍地縣市政府，辦理役男出國申請作業。 役男於出國前請先向教官聯繫，並查詢緩徵年限是否過期。 役男以觀光名義出國時，不得超過四個月，如仍在緩徵期限內，可持護照直接到新竹市東區區公所辦理役男出國申請。

有關大專集訓證書遺失申請補發方式，請檢具身分證正反面影本、退伍令證書影本、二吋相片二張及貼足掛號回郵信封一個， 並敘明受訓年度、梯次、營連擊當時就讀之學校資料，向國防部中部地區後備司令部辦理 （郵寄：台中郵政九０四三九號信箱人事軍務組收）（信封上註明：申請補發大專集訓證書）， 如有任何疑問，請撥洽詢電話：04-23388652 或 04-23387208 轉 561320。