一、獎助學金類別

分有校內生輔組獎助學金、校內院系獎助學金、校外生輔組獎助學金、校外院系獎助學金、校外逕行寄送獎助學金。

二、辦理期程

(一) 校內獎助學金：原則上每學期開學當天即會全數公告於清華助學系統中，受理收件為期三週。

(二) 校外獎助學金：

• 依校外設獎單位來函通知，始公告受理申請。由於本組無法預知各設獎單位來函日期，請有意申請的同學隨時留意助學系統公告。

• 校外獎助學金之截止申請日期，將會比設獎單位訂定之截止日期提前1-2週截止，主要因為需要整理申請案件外，尚須進行學校行政發文流程，此些行政作業時間均須事先預留。請同學務必特別注意校外獎助學金之截止日期。

三、注意事項

(一) 各項獎助學金之申請公告，皆於本網站及清華助學系統公告，請自行查詢使用，不另行通知。

(二) 申請校內獎助學金請務必確認是生輔組辦理收件或院系辦理收件：

• 生輔組辦理收件者，請務必上助學系統線上申請 (點我連結)。
• 請依系統指示線上上傳各項所需文件，若為特殊文件系統無法處理，請先聯繫生輔組。
• 院系辦理收件者，請依公告之說明需繳交紙本文件予各院系審查，惟仍須上系統線上登錄。

(三) 申請校外獎助學金請務必確認是逕行寄送、院系辦理或生輔組辦理：

• 逕行寄送且不可兼領者，請務必上系統線上申請，並需繳交紙本文件給校外單位。
• 生輔組辦理及院系辦理之各項校外獎助學金，亦請務必上系統線上申請，並需繳交紙本文件給校外單位。

(四) 不可兼領之各項校內外獎助學金之申請，皆須透過系統線上申請，如需寄送給校外單位審查，亦須由系統申請並列印後，紙本予生輔組核章。

(五) 紙本獎懲/操行證明請至校本部水木生活中心2樓生輔組第1辦公室、南大校區學生活動中心2樓生輔組辦公室申請，校內生輔組獎助學金不須繳交申請紙本獎懲證明。

(六) 成績單請至校本部行政大樓1樓、南大校區行政大樓1樓自動繳費列印機申請，生輔組無法列印成績單，校內生輔組獎助學金不需繳交申請紙本成績單。

(七) 各項獎學金應備之紙本文件請自行列印準備，生輔組無法提供列印功能，若有需要，請至校本部水木生活中心2樓影印部、小吃部7-11、計通中心電腦教室、南大校區7-11使用。

四、作業流程

(一) 校內生輔組獎助學金：閱讀申請公告→系統線上登錄→上傳電子文件→召開審查會議→核定得獎名單與金額→撥款(入帳時間3至4週)。

(二) 校內院系獎助學金：閱讀申請公告→系統線上登錄→準備紙本文件→送交各院系審查→確認得獎名單與金額→交由生輔組撥款(入帳時間3至4週)。

(三) 校外生輔組獎助學金：閱讀申請公告→系統線上登錄→準備紙本文件→送交生輔組初審→函送校外單位審查→確認得獎名單與金額→

• 校外單位匯款→學校入帳作業→撥款學生帳戶(入帳時間3至4週)。
• 校外單位寄發支票→至生輔組簽領支票。
• 逕行前往領取或參加頒獎典禮。

(四) 校外院系獎助學金：閱讀申請公告→系統線上登錄→準備紙本文件→院系初審→送交生輔組函送校外單位審查→確認得獎名單與金額→

• 校外單位匯款→學校入帳作業→撥款學生帳戶(入帳時間3至4週)。
• 校外單位寄發支票→至生輔組簽領支票。
• 逕行前往領取或參加頒獎典禮。

(五) 校外逕行寄送獎助學金：閱讀申請公告→

• 不得兼領其他獎助學金：系統線上登錄→準備紙本文件→逕行寄送校外單位審查→確認得獎名單與金額→自行領取或校外單位匯款/寄發支票。
• 可以兼領其他獎助學金：準備紙本文件→逕行寄送校外單位審查→確認得獎名單與金額→自行領取或校外單位匯款/寄發支票。

五、作業流程圖